Ihr Partner für professionelle
Buchhaltung in Berlin

Wir unterstützen Unternehmen mit zuverlässiger Finanzbuchhaltung, präziser Lohnabrechnung und modernen digitalen Lösungen.

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Leistungen

Unsere Leistungen im
Überblick

Finanzbuchhaltung

Wir übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung Ihres Unternehmens – von der Belegerfassung bis zu regelmäßigen Auswertungen Ihrer Geschäftszahlen.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wir erstellen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen zuverlässig und fristgerecht und übernehmen alle gesetzlichen Meldungen.

Digitale Buchhaltung

Mit modernen digitalen Lösungen ermöglichen wir eine effiziente Zusammenarbeit und einen sicheren Austausch von Belegen und Auswertungen.

Vorbereitung von Jahresabschlüssen

Wir bereiten Ihre Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater strukturiert auf und unterstützen bei der Erstellung der notwendigen Auswertungen.

Mahnwesen & Rechnungsservice

Auf Wunsch kümmern wir uns auch um die Rechnungsstellung, die Überwachung offener Posten und ein strukturiertes Mahnwesen.

Weitere Leistungen & Netzwerk

Bei Bedarf greifen wir auf ein Netzwerk aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Fachanwälten zurück, um Sie auch in angrenzenden Themen zu unterstützen.

Wichtiger Hinweis: Wir bieten in unseren Beratungen keine Rechts- und keine Steuerberatung an! Wir arbeiten in unseren Mandaten eng mit den jeweiligen Firmenanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen. Zusätzlich verfügen wir über ein umfangreiches Netzwerk von für verschiedene Bereiche spezialisierten Kanzleien.

"Ordnung in der Buchhaltung bedeutet Freiheit im Unternehmen. Genau dabei unterstütze ich meine Kunden jeden Tag."

Volker Butschbacher, Gründer 123Buchhaltung

Unsere Geschichte

Seit der Gründung verfolgen wir ein klares Ziel: Buchhaltungsprozesse strukturiert, zuverlässig und digital umzusetzen.

2011
Start in Ludwigsburg

Gründung des selbstständigen Buchhaltungs‑ und Lohnbuchhaltungsbüros in Ludwigsburg / Aldingen

2013
Umzug nach Stuttgart

Erweiterung des Kundenstamms und Aufbau eines stabilen Netzwerks im Raum Stuttgart.

2014
Neustart in Berlin:

Verlagerung nach Berlin und Ausbau moderner, papierarmer Buchhaltungsprozesse.

2024
Gründung der 123 Buchhaltung UG:

Umwandlung in eine Kapitalgesellschaft und Schaffung einer skalierbaren Struktur für modernes, digitales Arbeiten.

2026
Neuer Standort

Eröffnung des neuen Büros in Berlin Britz-Süd mit mehr Raum für Team, Kundenservice und moderne digitale Prozesse.

Wissenswertes

Mandantenportale
  • Belege hochladen, Auswertungen abrufen
  • Lohnabrechnungen einsehen und verwalten

Nachricht

News & Aktuelles

FAQ

Fragen & Antworten

Welche Dienstleistungen bieten Sie an?

Wir kümmern uns um Ihre komplette laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, digitale Belegverarbeitung, Zahlungsübersichten, Fristenkontrolle und die Kommunikation mit Behörden. Kurz gesagt: Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft – wir halten Ihnen den Rücken frei.

Unsere Services richten sich an Selbstständige, kleine und mittelständische Unternehmen, Start‑ups, Vereine und GmbHs. Egal ob Einzelunternehmer oder wachsendes Team – wir passen uns Ihrem Bedarf an.

Ganz einfach: Wir richten Ihren digitalen Mandantenordner ein, Sie laden Ihre Belege hoch – per App, E‑Mail oder Scanner. Wir übernehmen den Rest und liefern Ihnen monatliche Auswertungen, klare Zahlen und transparente Kommunikation.

Für den Start brauchen wir Ihre Stammdaten, bestehende Verträge, Zugangsdaten zu Behördenportalen (falls vorhanden) und die letzten Auswertungen Ihres bisherigen Buchhalters oder Steuerberaters.

Digital, schnell und unkompliziert. Sie erreichen uns per E‑Mail, Telefon oder direkt über Ihren digitalen Mandantenordner.

Ja, absolut. Wenn Sie Ihre Unterlagen klassisch im Ordner oder als Papierbelege bringen möchten, bearbeiten wir diese selbstverständlich genauso zuverlässig wie digitale Belege. Wir wissen, dass nicht jeder sofort komplett digital arbeitet – und das ist völlig in Ordnung.

Ja, digital ist für alle Beteiligten einfacher, schneller und sicherer. Sie sparen Wege, Zeit und Papier – und wir können Ihre Buchhaltung effizienter verarbeiten. Aber: Wir zwingen niemanden. Sie entscheiden, wie Sie arbeiten möchten.

Sehr gern. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Digitalisierung Ihrer Buchhaltung.

Dazu gehören:

  • Einrichtung eines digitalen Mandantenordners
  • Erklärung der App‑ oder E‑Mail‑Belegübermittlung
  • Optimierung Ihrer Abläufe
  • Tipps für Scanner, Apps und Workflows

Sie müssen kein Technikprofi sein – wir machen das gemeinsam.

Ja. Wir unterstützen Sie bei der Einführung, Nutzung und Optimierung von ZUGFeRD‑Rechnungen. Ob Erstellung, Versand oder Integration in Ihre Abläufe – wir zeigen Ihnen, wie Sie das Format effizient nutzen und welche Vorteile es für Ihre Buchhaltung bringt.

Natürlich. Viele Mandanten beginnen hybrid: Sie bringen anfangs Ordner vorbei, und wir zeigen Ihnen parallel, wie Sie Schritt für Schritt digitaler werden. So entsteht kein Druck, aber ein klarer Weg in eine moderne, effiziente Buchhaltung.

Unsere Preise richten sich nach Ihrem tatsächlichen Aufwand: Anzahl der Belege, Mitarbeiter, Besonderheiten Ihres Geschäfts und gewünschte Zusatzleistungen. Sie zahlen nur das, was Sie wirklich brauchen.

Beides. Viele Kunden nutzen unsere Paketpreise, andere bevorzugen individuelle Lösungen. Wir beraten Sie gern, was für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist.

Nein. Wir arbeiten transparent und ohne langfristige Bindung. Wenn Sie zufrieden sind, bleiben Sie – ganz einfach.

Monatlich, digital und nachvollziehbar. Sie erhalten eine klare Rechnung ohne versteckte Kosten.

Kein Problem. Wir passen das Paket flexibel an – ohne Stress und ohne Überraschungen.

Ja, sehr gern. Wir liefern Ihrem Steuerberater alle Daten, die er für den Jahresabschluss benötigt.

Ihr Steuerberater. Wir bereiten die Buchhaltung so vor, dass er effizient und ohne Rückfragen arbeiten kann.

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Buchhaltung sprechen

Senden Sie uns einfach eine kurze Anfrage über das Kontaktformular – wir melden uns zeitnah bei Ihnen, um Ihr Anliegen persönlich zu besprechen.